PocketOffice — учёт рабочего времени и управление доступом
Простая и удобная система учета рабочего времени на QR-коде.
PocketOffice — система учёта рабочего времени и управления доступом на динамических QR-кодах: сотрудник показывает код из приложения, терминал фиксирует вход и выход, а система сама строит отчёты для табелей. Работает в облаке или на локальном сервере.
Раскройте потенциал офиса с PocketOffice
- Автоматизируйте учет рабочего времени и посещаемости
- Полная видимость и контроль над сменами и персоналом
- Контролируйте опоздания, прогулы и переработки
Как хорошо вы знаете свой персонал?
- Сколько времени ваши сотрудники проводят не на рабочем месте?
- А на сколько они опаздывают?
- Передают друг другу пропуск?
- Или уходят раньше конца смены?
- А они теряют карточки?
- Перекуры каждый час?
- Может, отмечаются за коллегу?
Знакомо? А вы платите за все это. И еще за работу тех, кто должен это контролировать. Это просто изменить!
Что дает система учета рабочего времени PocketOffice?
- Контроль отработанного времени. Обеспечивается контроль за отработанным временем каждого отдела и сотрудников в частности
- Аналитика результатов. Можно построить вариативные отчеты времени работы сотрудников в зависимости от нужд клиента
- Легкий расчет. Упрощается процесс подачи табелей учета рабочего времени в бухгалтерию
- Дисциплина в коллективе. Налаживается трудовая дисциплина: опоздания фиксируются автоматически
- Сокращение затрат. Установка системы PocketOffice сократит затраты на персонал, на выпуск пропусков и закупку дополнительного оборудования
- Контроль доступа на объект. Дополнив систему учета рабочего времени до полноценной СКУД, вы сможете ограничивать доступ и мониторить присутствие персонала на объекте
- Гостевые пропуска. Создать гостевой пропуск может как администратор, так и посетитель (дополнительная функция)
Ваша новая надежная система учета рабочего времени (СУРВ)
В основе PocketOffice лежат динамические QR-коды. Данная технология позволяет без проблем отслеживать отработанное время сотрудника, обеспечивая точность и эффективность учета рабочего времени.
- В приложении сотрудника генерируется динамический QR-код
- QR-код считывается терминалом доступа PocketFace для фиксации входа и выхода в СУРВ
- На основе этих данных формируются отчеты об отработанном времени сотрудника
Точный учет рабочего времени
Простое решение для офисов, кафе, пекарен, мастерских, студий, производственных помещений, заводов и предприятий общественного питания.
Инновационное решение
Для учета рабочего времени на технологии динамических QR-кодов от эксперта в области систем контроля и управления доступом.
- Безопасное и надежное решение. QR-код действует несколько секунд и обновляется. Нет смысла делать скриншот или пытаться переслать код другому человеку
- Доступное для внедрения и использования. Для прохода посетителю нужно установить приложение, доступное для iOS и Android
- Решение продается по подписке. Стоимость первого года обслуживания уже включена в итоговую цену
В облаке или на локальном сервере
ПО и базы данных размещаются в облаке — сервер создаётся по запросу — или на локальном сервере компании.
PocketOffice — модуль в составе программного комплекса Pocketkey ACS: управление персоналом и отделами, контроль доступа в помещения по расписаниям, отчётность по рабочему времени, обработка гостевых заявок, интеграция с внешними системами (1С, CRM).
- Отчёты строятся по одному или по всем сотрудникам за выбранный период: история доступа, приход и уход, отработанное время, опоздания.
- Экспорт отчётов в Excel и синхронизация с 1С упрощают подачу табелей в бухгалтерию.
- Терминалы управляются централизованно через веб-интерфейс, события записываются в журнал в реальном времени.
Дополните Систему учета рабочего времени полноценной СКУД
Систему учёта рабочего времени можно дополнить до полноценной СКУД: ограничивать доступ в помещения по расписанию и видеть присутствие персонала. Под особые задачи собирается индивидуальное решение.
Гостевые пропуска
Дополнив систему PocketOffice функцией оформления гостевых пропусков, вы сможете упростить процесс их выдачи. Администратор или сам посетитель может удаленно оформить пропуск через систему PocketOffice.
Поддержка
В стоимость решения входит годовая гарантия на технологию и оборудование и техподдержка на 1 год.
Варианты установки PocketOffice
Турникет
Если вам нужен учет рабочего времени и контроль доступа на проходной с установленным турникетом
Стена
Если вы хотите вести учет рабочего времени и знать, кто и когда заходил в помещение
Способы идентификации
- Динамический QR-код. Основа PocketOffice: код в приложении действует несколько секунд и обновляется — переслать его или сделать скриншот бессмысленно.
- RFID-метка. Терминал считывает идентификатор с RFID-метки.
- Биометрия лица. Терминал распознаёт лица, в том числе в масках, и при необходимости дистанционно измеряет температуру тела.
- Гостевой пропуск. Оформляется администратором или самим посетителем удалённо.
Как внедрить систему учета рабочего времени: советы и рекомендации
- Задача. Основная задача определиться, что именно вы хотите от СУРВ: автоматизировать процесс учета рабочего времени, разгрузить сотрудников бухгалтерии от рутинной работы или обеспечить безопасность на объекте
- Штат. Точно определите какой у вас штат сотрудников и в скольких филиалах. Есть ли разграничения в режиме работы по отделам/сменам?
- Анализ. Какие отчеты вы хотели бы получить благодаря использованию системы.
- Регламент. Подготовьте регламент по внедрению СУРВ на ваше предприятие. Подпись и ознакомление всех сотрудников с этим регламентом — важный шаг к успеху.
- Инструкции. Ознакомьте сотрудников и исполнительных лиц с инструкциями пользования PocketOffice
- Помощь. На каждом шагу мы рядом — поможем легко внедрить и настроить СУРВ на вашем предприятии!
PocketOffice — готовое к установке решение от эксперта в сфере технологий контроля доступа
Компания Pocketkey работает с 2012 года. Мы знаем рынок и имеем реальный опыт проектирования и внедрения технологий контроля доступа в России, странах СНГ и Европы.
Расскажите о вашем объекте — специалисты Pocketkey уточнят задачи, подберут оборудование и подготовят коммерческое предложение. Оставить заявку →